Guide de création

1- Préparer vos fichiers PdF

 Lors de la visualisation à l’écran, vous avez la possibilité d’ajouter des pages blanches à l’intérieur du fichier. Cela vous permet : de faire démarrer votre livre, votre texte ou un chapitre sur une page de droite, ou d’atteindre le nombre de pages minimum pour imprimer un document (20 pages).

Les pages blanches ajoutées sont facturées comme une page Noir et Blanc

Attention :

- vous ne pouvez pas supprimer les pages blanches qui font partie de votre fichier PDF d’origine, mais seulement celles ajoutées par l’application.

- si vous souhaitez utiliser une page blanche pour la face arrière de votre couverture, n'oubliez pas de l'insérer dans votre PDF, vous ne pourrez pas le faire avec le logiciel.


 

Notre solution propose deux options :

Intérieur et couverture font partie du même fichier PdF : vous pourrez alors choisir la face avant et la face arrière de votre couverture parmi les pages du fichier téléchargé. Vous devez dans ce cas décocher la case « couverture dans un PdF séparé » lors du choix du fichier.

Attention : si vous choisissez votre couverture à partir de pages de votre fichier PdF de livre, il est à noter que la tranche sera forcément blanche. Si vous souhaitez une page blanche en face arrière de votre couverture, n'oubliez pas de l'intégrer dans votre PdF

Intérieur et couverture sont deux fichiers séparés : vous pourrez télécharger séparément chacun d’entre eux, puis les visualiser à l’étape suivante.

Est-il préférable de créer couverture dans un document séparé ?

Si vous souhaitez une couverture personnalisée, par exemple avec une image ou une illustration « traversante » (ou continue) entre la 1ère et la 4ème de couverture, et/ou si vous souhaitez inscrire un texte sur la tranche du livre, vous devez préparer votre couverture dans un fichier séparé. Pour cela nous vous proposons de télécharger ICI les différents « gabarits » de couverture pour vous aider à préparer vos couvertures : vous disposez d'une trame de couverture pour chaque format d'impression.

Attention :

- toutes les couvertures séparées doivent être créées sous forme d'un aplat, en A3 et en UN SEUL FICHIER PdF : notre application assure ensuite la mise au format selon les dimensions d'impressions choisies

- en-dessous de 100 pages, tout texte inséré sur la tranche risque d’être trop petit pour être lisible

Notre solution accepte les fichiers de type « PdF ». Vous devez donc générer par vous-même les documents à imprimer sous ce format, avant de vous connecter à l’application. 

Il y a deux cas de figure possibles :

- vous souhaitez imprimer un document déjà créé ou que vous avez obtenu d’une autre personne : rendez-vous au paragraphe « Quels logiciels utiliser pour préparer mes PdF » pour le transformer en PdF

- vous créez par vous-même un document que vous souhaitez imprimer par la suite. Pour cela, utilisez le logiciel le plus adapté au type de document que vous souhaitez produire : un logiciel de traitement de texte pour un roman, une thèse, un témoignage. Vous pourrez ainsi facilement gérer la mise en page, les polices de caractères, les sommaires et index… etc / un logiciel de type « Powerpoint » pour des présentations / ou d’autre logiciels plus « professionnels » comme Adobe Photoshop ou Indesign pour des réalisations plus complexes

Plusieurs choix s’offrent à vous :

Utiliser la fonction « Imprimer en PdF » intégrée à votre logiciel. Cette option n’est pas recommandée car elle limite souvent les options d’impression. Si vous souhaitez utiliser malgré tout cette option, veiller à toujours choisir le format A4 en sortie d’impression. Il vous faudra alors accorder votre choix de taille de police avec la taille du livre que vous souhaitez commander (voir paragraphe « Choix des polices de caractère »)

Nous vous recommandons d’installer un logiciel gratuit de type « PDF Creator » (http://download.pdfforge.org/download/pdfcreator). Une fois le logiciel installé, utiliser la fonction « Imprimer » et choisir « PDF Creator » parmi les imprimantes proposées. 

Vous devrez ensuite procéder à certains réglages selon vos attentes : format d'impression, Noir&Blanc / Couleur... etc  

NB. Pour générer un document Couleur en Noir et Blanc, reportez vous pour cela à la rubrique 6- de l'aide "Nos règles de facturation"

 Avant de transformer votre document en PdF (fonction « imprimer en PdF »), vérifiez ou ajuster le format d’impression en choisissant les dimensions qui correspondent à nos formats d’impression 

Dans "PDF Creator", cette option se trouve ici :

Afin de permettre une reliure et une fabrication de qualité, nous limitons le nombre de pages du livre :

Minimum : 20 pages (soit 10 feuilles recto-verso)

Maximum : 446 pages (soit 223 feuilles recto-verso)

Pour les livres très volumineux (supérieurs à 450 pages), nous suggérons de créer plusieurs tomes, afin de faciliter la manipulation

Formats d’impression du document :      

Si vous créez vous-même un document, utiliser un format d’impression compatible avec notre solution :

Plus grand (documents de présentation) : 18,5 x 26,2 cm

Moyen (brochure, témoignage) : 17 x 24 cm

Petit (Roman, nouvelles, poésie) : 14,8 x 21 cm (soit A5)

Si vous ne connaissez pas au moment de la préparation du document le format que vous envisagez, travaillez toujours sur des documents A4

Si vous utilisez un document existant, enregistrez le dans un format A4 et le logiciel vous proposera les différents formats compatibles « homothétiquement » avec le format A4

Objets et images insérées :

Pour garantir une bonne qualité d’impression, nous recommandons d’utiliser des images de résolution 300 ppp (= dpi) minimum. Cependant, vous pouvez utiliser des images d’une qualité inférieure si vous acceptez le risque d’une moindre qualité d’impression : nous ne bloquons aucune impression pour cette raison

Les différents objets insérés dans vos logiciels (tableaux, formes, dessins, notes de bas de page…) seront respectés dans la mesure où les objets figurent dans le PdF chargé. Vous pourrez vérifier cela à l’écran avant l’impression.

Choix des Polices de caractères :

Type de police : vous pouvez utiliser toutes les polices proposées par votre logiciel de création. Elles seront respectées à l’impression, à condition de respecter la règle d’enregistrement du PdF en y incluant les polices.

Taille des polices : veillez à utiliser une taille de police compatible avec le format imprimé de votre document. Pour les romans c’est un corps de police 11 ou 12 qui est usuellement utilisé. Attention, sur les petits formats d’impression, ce que vous visualisez à l’écran peut être agrandi, comparé au format imprimé !

Taille des polices et format d’impression : la taille de police que vous choisissez dans votre logiciel de traitement de texte s’applique au format de page que vous avez défini. Si votre document est au format A4 et que vous souhaitez l’imprimer en un format plus petit (ex : A5), la taille imprimée de votre texte sera proportionnellement réduite.

Astuce : si vous créez votre document en A4 et en souhaitez une impression en A5, nous vous recommandons d’utiliser une police de taille 16-18 dans votre document A4 pour imprimer un livre en A5 qui soit lisible.

Quelles marges choisir pour mon document ?

Pour les romans, 17 x 24 ou A5 on choisit usuellement des marges de 2,0cm de part et d’autre du texte. La meilleure façon de se rendre compte est de prendre un livre de votre bibliothèque et de prendre des mesures des marges qui vous plaisent.

Présentation type « Powerpoint » en format paysage :

Notre solution d’impression ne permet pas de relier votre document sur le « petit » côté (lecture à l’italienne). Les documents créés en format paysage sont donc reliés PAR LE HAUT

Il est préférable de choisir une mise en page en format « 4:3 » (plus proche de nos format d’impression) ou de définir un « format personnalisé » correspondant à nos formats. Si votre présentation a été créée dans un autre format (par exemple 16:9), et que vous ne souhaitez pas modifier la mise en page, elle sera imprimée au plus proche de son format d’origine avec des marges blanches plus importantes en haut et en bas.


2- Charger vos fichiers

Préparer les fichiers en dehors de l’application, conformément aux recommandations du chapitre « préparer mes fichiers PdF » puis le télécharger avec la fonction « Je crée mon livre » »

Choisissez l’emplacement de votre fichier et cochez la case ci-dessous :

Préparer le fichier en dehors de l’application, conformément aux recommandations du chapitre « préparer mes fichiers PdF » puis le télécharger avec la fonction « Je crée mon livre » »

Choisissez l’emplacement de votre fichier et décochez la case ci-dessous

Une fois le document chargé et visible à l’écran, vous pourrez choisir les pages de couverture (face et dos) à l’intérieur de celui-ci

Votre fichier sera analysé pendant son téléchargement. Cela nous permet de vérifier qu’il ne comporte pas d’anomalie, mais aussi de compter le nombre de pages du livre et les pages identifiées avec le la couleur.

Les fichiers ne doivent pas dépasser 250 Mo au total. Si vos fichiers sont plus volumineux, vous pouvez utiliser un logiciel qui permet d’en réduire la taille de type « Small PdF »

3- Bien choisir votre produit : notre production

 L’intérieur des livres est imprimé sur un papier blanc, couché mat en 90g qui permet une excellente définition à la fois en couleur et en Noir et Blanc

Les couvertures sont imprimées sur un support cartonné souple dit «Ensocoat », en 270g. Sur les couvertures, un vernis mat non-sélectif permet de protéger durablement le livre.

Nous ajoutons automatiquement une Page blanche au début du livre, ainsi qu’une dernière page destinée à l’ « Achevé d’imprimer » réservé au libraire… Ces pages ne vous sont bien sûr pas facturées.

 Le papier que nous avons choisi a été calibré grâce à des profils couleur déployés sur toutes les presses. Nous travaillons sur des presses numériques CMJN étalonnées grâce à des spectromètres au fil de la vie de chaque presse numérique.

Nous proposons 3 formats d’impression : 14x21 cm / 17x24 cm / 18,5x26,5cm

Vous pourrez choisir votre format, et le modifier à tout moment, après le chargement de votre fichier

Quel format sera le plus adapté à mon document ?

 14x21 cm : plutôt pour les documents à texte, type roman, essai, nouvelles, poésie

17x24 cm : adapté aux brochures, généalogie, recueil de dessins, histoire de famille, témoignages, recueil de photos…

18,5x26,5cm (le plus grand format disponible) : pour les rapports de stage, mémoires d’étudiant, présentations d’entreprise…

NB. Vous pouvez imprimer un texte ou un roman en Grand Format pour les personnes ayant des difficultés à lire ! le corps de caractère sera agrandi d’environ 30% par rapport au 14x21cm

Nous avons adopté une reliure dite « Dos Carré Collé », qui correspond à celle de la plupart des livres d’éditeurs. Elle permet un rendu ultra-qualitatif et une parfaite conservation dans le temps de vos ouvrages.

4- Gérer et suivre vos commandes

Un projet terminé a été validé pour l’impression, il n’y a plus de modification possible. Pour le modifier, vous pouvez créer une nouvelle version qui apparaîtra comme un nouveau projet.

Un projet en cours n’a pas été imprimé : si il a été sauvegardé avant impression, peut être repris à tout moment. 

Une fois votre projet validé, il est sauvegardé dans votre Compte Client.

Vous vous rendez en magasin, et vous vous connectez à votre compte. En cliquant sur la fonction « Imprimer », vous pourrez choisir le nombre d’exemplaires. Seul le magasin peut lancer, après paiement et avec un code secret, les travaux d’impression.

Après connexion à votre compte, choisissez l’option « projets en cours »

Vous pouvez visualiser ou modifier votre projet grâce aux fonctions ci-dessous

5- Créer et gérer votre compte

Sans action de votre part sur votre compte, les projets sont supprimés après 3 mois d’inactivité

Pour ne pas perdre vos projets sauvegardés, vous devez vous connecter sur votre compte et réactiver votre projet en le sauvegardant à nouveau

Créer un compte est indispensable pour accéder au service et garantir la confidentialité de vos projets.

Vous pourrez ainsi les sauvegarder, les modifier et les retrouver à tout moment

Pour modifier mes coordonnées de compte :  Connexion / mon compte / paramètres

Pour retrouver mon mot de passe :  Sur l’écran de connexion au compte, utilisez la fonction « mot de passe oublié »

 Après connexion au compte, dans « mes projets », choisir l’option « supprimer »

Attention : ce processus est irréversible, nous ne pourrons plus accéder à vos projets

 Vous pouvez à tout moment demander la suppression de cotre compte en envoyant un message via le formulaire « contact » accessible en haut à droite de la page d’accueil, et en choisissant la rubrique « supprimer mon compte »

Attention : cela est irréversibles, les projets seront également supprimés et non récupérables

6- Nos prix et règles de facturation

 Le fichier des pages intérieures est analysé par notre système

Chaque page qui contient UN SEUL PIXEL COULEUR est facturé au prix d'une page couleur. Il se peut que ce pixel ne soit même pas visible sur votre écran. En conséquence, vous devez être attentifs à ce que les pages que vous souhaitez imprimer en Noir et Blanc soient totalement conforme à cette exigence. Par exemple, il suffit d’une « puce » de paragraphe soit en couleur pour que la page soit facturée en couleur.

La fonction « Combien ça coûte ? », accessible depuis la page d’accueil du site vous permet de calculer un prix indicatif, sans nécessairement créer un compte ou charger un fichier : le calcul se fait sur la base du nombre de pages total et du nombre de pages couleur que vous déclarez.

Attention : il existe une possibilité d’écart entre ce prix et celui qui sera affiché après analyse du fichier et l’interprétation des pages couleur par le logiciel et la machine

Si vous souhaiter imprimer la totalité d’un document en Noir et Blanc, vous devez « forcer » cela à l’enregistrement par la fonction « Imprimer en PdF ».  Cliquer ensuite sur " propriétés de l’imprimante > Papier/qualité " et cocher "Noir&Blanc" puis OK

Attention : certains logiciels de transformation de fichiers en PDF proposent également cette option "imprimer en Noir&Blanc" mais le fichier généré n'est pas interprété à 100% en Noir&Blanc par nos logiciels d'analyse. Si c'est le cas, nous vous recommandons d'utiliser "PDF Creator" que nous avons testé et validé pour cela. Cette fonction se situe à cet endroit.

NB. il s'agit du logiciel qui obtient le meilleur résultat lors de nos tests, cependant il est possible que certaines pages persistent à être interprétées en couleur (par exemple, si il y a un "lien" inséré vers une page Web).

Notre solution repose sur un partenariat avec des magasins dépositaires. Ce sont eux qui vont valider l’impression, et facturer le ou les livres fabriqués. Vous réglez donc la totalité des travaux directement en magasin. Certains magasins peuvent proposer des devis « sur-mesure » pour des travaux en volume, et mettre en place dans ce cas des modalités propres de facturation. Renseignez-vous auprès d’eux !

Dans le futur, nous proposerons, en accord avec les magasins concernés, une option de paiement en ligne avec, selon les cas, un retrait en magasin et/ou un envoi à domicile.

7- Utiliser notre service

Notre service repose sur un réseau de magasins équipés de notre solution. Ce sont des magasins indépendants d’Orséry, qui seront vos interlocuteurs privilégiés pour la réalisation et le paiement de vos travaux.

Le service repose sur un processus en 3 étapes :

1-     Créer un compte

2-     Charger vos fichiers PdF

3-     Payer et imprimer vos travaux en magasin

Il n’est pas possible de payer en ligne pour le moment, nous étudions cette possibilité en collaboration avec les magasins partenaires

A partir de la connexion à votre compte dans le magasin, les travaux d’impression sont lancés par l’équipe du point de vente

Chaque livre est imprimé en 10 minutes environ. Pour une série de livres ce délai est généralement raccourci.

Attention : si d’autre travaux sont en cours d’impression, le temps d’attente peut augmenter. De même pour des impressions en volume, nous vous recommandons de vous rapprocher préalablement de votre magasin pour organiser la fabrication dans les meilleures conditions.

Si vous avez besoin d'aide pour comprendre l'utilisation de notre application, téléchargez ici notre TUTORIEL
Celui ci vous expliquera comment :
- créer un compte
- suivre les étapes de création de votre livre
- passer une commande

Certains de nos magasins ont la possibilité de proposer un Service sur mesure (et sur devis)

Il s’agit de devis pour quantité importantes supérieure à 20 exemplaires

Nous vous proposons de vous rapprocher du magasin le plus proche de chez vous ou de remplir notre Formulaire : contact > professionnel > demande spéciale


 

L’utilisation de notre service nécessite d’être, possession des autorisations nécessaires pour imprimer vos livres, en particulier le respect de la loi sur la copie et les droits d’auteurs. Ce texte est disponible ici : http://www.copyrightfrance.com/hypertext/code1.htm

Avant le téléchargement de vos fichier, vous déclarez être en possession de ces droits et vous vous engagez à vous conformer à cette loi. La responsabilité du magasin et/ou d’Orséry ne pourra être engagée en cas de non respect.

Si vous souhaitez utiliser notre service pour imprimer un livre destiné à être commercialisé, il se peut que vous deviez demander un code dit « ISBN ». Vous trouverez ici les recommandations correspondantes  https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/R18405

Attention : le code ISBN doit être inséré par vos soins lors de la création de la maquette de couverture.

Les livres sont fabriqués sur des presses numériques professionnelles RICOH C7100.

Ces machines ont été adaptées par Orséry en collaboration avec la société Ricoh pour permettre une fabrication entièrement automatique, en 10 minutes et en magasin

8- Autres questions et problèmes rencontrés

Nous pensons avoir listé ici la plupart des questions / réponses
si vous avez d'autres éléments à nous soumettre, ou pour enrichir cette aide, vous pouvez utiliser notre formulaire de contact.